Werkstudent Abteilungskoordination und Dokumentation (all genders) - Kiel
Starte bei uns: ab sofort / nach Absprache
Standort: Kiel
Unternehmensbereich: IT & Digitalisierung – Vermittler & Vergütung
Du unterstützt unser Team bei abwechslungsreichen organisatorischen und prozessbezogenen Themen. Dabei sorgst Du mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Termine, Unterlagen, offene Punkte und Ergebnisse transparent bleiben und unsere Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. Wenn Du Spaß daran hast, Dinge zu organisieren, Prozesse zu verstehen und Inhalte verständlich aufzubereiten, bist Du bei uns genau richtig.
Das werden Deine Aufgaben sein:
- Du erstellst, pflegst und entwickelst Dokumentationen, Übersichten und Arbeitsunterlagen eigenständig weiter.
- Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Abstimmungsrunden – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du behältst offene Aufgaben, Fristen und To-dos im Blick und sorgst durch ein verlässliches Follow-up dafür, dass nichts verloren geht.
- Du wirkst bei der Dokumentation und Aufbereitung von Geschäftsprozessen sowie den dazugehörigen Kennzahlen (KPIs) mit.
- Du unterstützt bei Prozessworkshops, bereitest Ergebnisse auf und hältst wichtige Inhalte beispielsweise in Protokollen fest.
- Du bereitest Informationen und Ergebnisse adressatengerecht für Unterlagen und Präsentationen auf.
- Du hilfst dabei, relevante Inhalte sinnvoll zu strukturieren und abzulegen.
- Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in der Abteilung.
Das bringst Du mit:
- Du studierst aktuell, idealerweise mit einem wirtschaftlichen, kommunikativen oder technischen Schwerpunkt.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Deine strukturierte, eigenständige und mitdenkende Arbeitsweise hilft Dir dabei, Aufgaben zuverlässig voranzutreiben.
- Du interessierst Dich für betriebliche Abläufe und Prozesse und hast Lust, diese besser zu verstehen.
- Du kannst Inhalte verständlich und adressatengerecht formulieren und aufbereiten.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, gehst Du sicher um.
- Erste Kenntnisse in BPMN 2.0 sowie Tools wie Jira und Confluence sind wünschenswert, aber kein Muss.
Das bieten wir Dir:
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung • kostenloses Mittagessen und Coffee Lounge • Homeoffice • innovatives Gesundheitsmanagement • Unterstützung von Bachelor- und Masterarbeiten