Mitarbeiter im Sekretariat Schaden (all genders) Münster
Das sind Deine Aufgaben
- Du bist als Assistenz der Bereichsleitungen aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
- Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne Kolleg:innen sowie externe Interessent:innen und koordinierst die Kommunikation von und mit den Bereichsleitungen.
- Du koordinierst für die Bereichsleitungen die Beschaffung verschiedener Kennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
- Neben dem Tagesgeschäft übernimmst Du attraktive Sonderaufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
- Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
- Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
- Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge
- Home-Office
- Kinderbetreuung
- Innovatives Gesundheitsmanagement
- verschiedene Sportangebote
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
- JobTicket & JobRad