Mitarbeiter Inputmanagement (all genders) Münster
Das werden Deine Aufgaben sein
- Im Rahmen des Standortservice sorgst du für die Bereitstellung externer und interner Post.
- Du verantwortest die Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Posteingangs (Papier- und digital).
- Du übernimmst die spartenspezifische Aufbereitung der Post, sowie das Scannen und die Nacharbeitung nach Vorgabe der Fachbereiche.
- Darüber hinaus unterstützt Du bei der Bearbeitung der Postrückläufer und übernimmst die damit verbundenen Rechercheaufgaben, sowie die Bearbeitung von Tresor- und Treuhändertätigkeiten.
- Weiterführend übernimmst Du bei Bedarf verschiedene Sonderaufgaben und auch Registraturaufgaben.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute PC-Kenntnisse im Office-Produktbereich bzw. Befähigung/Erfahrung im Umgang mit elektronischen Medien
- Bereitschaft und Freude, sich intensiv mit spartenübergreifenden Dokumenten (physisch und digital) zu beschäftigen
- Spaß am Kontakt mit Menschen innerhalb und außerhalb der Provinzial (schriftlich und telefonisch)
- Veränderungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Lernbereitschaft
- Die Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten (keine bis sehr begrenzte Homeoffice-Option)
Das bieten wir Dir
Aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln • Kostenloses Mittagessen im eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge • Kinderbetreuung • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad