Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Trier in Teilzeit (19 Stunden) (all genders)
Das werden Ihre Aufgaben sein
- Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitungen und die Unterstützung des Regionaldirektors sowie des Regionalleiters Personal.
- Zusätzlich fällt die Terminverwaltung und -koordination Ihrer RD Kolleg:innen in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie sind zuständig für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Darüber hinaus erstellen und verteilen Sie Auswertungen.
- Die Erstellung und das Reporting der Kostenabrechnung zählt ebenfalls zu Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert ist Sekretariatserfahrung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Sozialkompetenz
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office Produkten, wie z. B. Word, Excel und Powerpoint
Das bieten wir Ihnen
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln • Innovatives Gesundheitsmanagement • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad