Mitarbeiter im Sekretariat BR Hamburg (all genders)(in Teilzeit) Hamburg
Das werden Deine Aufgaben sein
- Du planst und koordinierst zuverlässig alle wichtigen Termine, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Die Organisation und Buchung von Räumen, Seminaren sowie Dienstreisen übernimmst du eigenständig.
- Bei administrativen Aufgaben – wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Rechnungsprüfung – arbeitest du strukturiert und sorgfältig.
- Den Betriebsrat unterstützt du aktiv: von der Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen bis zur Durchführung von Aktionen.
- Du sorgst für eine optimale Büro- und Raumorganisation und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.
- Die Veröffentlichung relevanter Informationen im Intranet liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Als Ansprechpartner:in pflegst du die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
- Du hast Erfahrung in der Termin- und Reiseorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten kannst du gewährleisten.
- Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu deinen Stärken, auch in arbeitsintensiven Phasen.
Die Stelle ist in Teilzeit (19 Stunden / Woche) zu besetzen.
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
- Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
- Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
- Mobiles Arbeiten bis zu 60%
- Kinderbetreuung
- Innovatives Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Sportangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
- JobTicket & JobRad
- Kostenlose Parkmöglichkeiten